Penguraian dari suatu sistem informasi yg utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan2, kesempatan dan hambatan yg terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Langkah Analisis Sistem
- Identify
- Understand
- Analyze
- Report
Mengidentifikasi Masalah
- Mengidentifikasi Penyebab Masalah
- Mengidentifikasi Titik Keputusan
- Mengidentifikasi Personil-personil kunci
Memahami Kerja Sistem
- Menentukan jenis penelitian (mengatur jadwal wawancara, observasi dan pengambilan sampel)
- Merencanakan jadwal penelitian
- Membuat penugasan penelitian
- Membuat agenda wawancara
- Mengumpulkan hasil penelitian
Jenis Penelitian :
- Wawancara
- Observasi
- Questioner
- Sampel
Jadual Penelitian :
- Dimana
- Apa dan siapa yg akan diteliti
- Siapa yg akan meneliti
- Kapan penelitian dilakukan
Wawancara :
- Tanggal wawancara
- Jam wawancara
- Yang melakukan wawancara
- Yang diwawancarai
- Lokasi
- Topik wawancara
Tujuan Mengumpulkan Hasil Penelitian :
- Aid to completeness
- Aid to analyst
- Aid to communication
- Aid to training
- Aid to security
Menganalisis Hasil Penelitian
- Analisis Kelemahan Sistem
- Analisis Kebutuhan Informasi Pemakai
Analisis Kelemahan Sistem
Penelitian :
Apa yg dikerjakan?
Bagaimana mengerjakan?
Siapa yg mengerjakan?
Dimana dikerjakan?
Analisis :
Mengapa dikerjakan?
Perlukah dikerjakan?
Apakah telah dikerjakan dengan baik?
Kriteria Menilai Sistem :
- Relevance
- Capacity
- Efficiency
- Timeliness
- Accessibility
- Flexybility
- Accuracy
- Reliability
- Security
- Economy
- Simplicity
Membuat Laporan Hasil
Tujuan :
- Pelaporan bahwa analisis sudah selesai
- Meluruskan miss communiccation antara analys dengan manajemen
- Meminta pendapat dan saran manajemen
- Meminta persetujuan utk melakukan tindakan selanjutnya (lanjut design atau batal proyek)